Планирование списка
Прежде, чем приступить к созданию списка в QuarkXPress, решите, что именно следует включить в него. Текст, отформатированный с использованием таблиц стилей Head (Заголовок) или Subhead (Подзаголовок)? А может быть, тот, для которого была использована таблица стилей с именем Figure Title (Название рисунка)?
Когда вы создаете список, то при использовании таблиц стилей не должно возникать противоречии (если вы не уверены в том, что применение таблиц стилей в документ с трактуется однозначно, просмотрите документы млн главы еще раз).
Списки — это линейный объект. А это означает, что их элементы перечисляются в том порядке, в котором они следуют в макете (или в алфавитном порядке). Если вы решили воспользоваться нелинейным списком, функция Lists (Списки) вам не подойдет. .
Определившись с содержимым списка, попробуйте создать пробный список на основе текстового фрагмента. Пробный список необходимо специально отформатировать: в нем должны присутствовать отступы всех необходимых уровней, позиции табуляции и заполнители символов— все то, что должно присутствовать в настоящем списке. Если вы довольны тем, как отформатирован пробный список, создайте на его основе таблицу стилей абзаца. Используйте имена, которые говорят сами за себя, например, TOC-Level 1 (Оглавление. Уровень 1).
Создание списка
Список в QuarkXPress определяет текст, представляемый в виде оглавления (или структуры другого типа), а также порядок расположения этого текста, добавления номеров страниц, способа форматирования. Окончательное форматирование списка задается с помощью таблиц стилей. Поэтому рекомендуется создать таблицу стилей прежде, чем приступить к созданию списка (как уже отмечалось в предыдущем разделе). Для создания списка используется команда Edito Lists (Правка>Списки).
Чтобы создать список, выполните следующие действия.
1. Вначале выберите команду Edit>Lists (Правка>Списки).
Если вы работаете в книге, список следует создавать в базовой главе.
2. Щелкните на кнопке New (Создать). В поле Name (Имя) введите имя, отражающее содержимое списка, например, Table of Contents (Оглавление).
На экране появится диалоговое окно Edit List (Изменение списка) (рис. 17.1).
Рис. 17.1. Диалоговое окно Edit List
Для того чтобы задать текст, который используется в качестве основы списка, щелкните на имени первой таблицы стилей из списка Available Styles (Доступные стили). Затем щелкните на стрелке, указывающей вправо, чтобы переместить стиль в область Styles in List (Стили в списке).
Стили в области Styles in List (Стили в списке) не обязательно располагать в том порядке, в каком они будут представлены в окончательном варианте списка. Однако рекомендуется все же придерживаться этого порядка, поскольку так легче понять, что происходит в диалоговом окне Edit List (Изменение списка). В списке может использоваться до 32 таблиц стилей — более чем достаточно.
Для каждой таблицы стилей, которую вы добавляете в список, выберите одно из значений меню Level (Уровень). Так вы определите положение таблицы стилей в иерархии списка. Например, если вы добавляете таблицу стилей для названий главы, этой3. Для того чтобы задать текст, который используется в качестве основы списка, щелкните на имени первой таблицы стилей из списка Available Styles (Доступные стили). Затем щелкните на стрелке, указывающей вправо, чтобы переместить стиль в область Styles in List (Стили в списке).
4. Стили в области Styles in List (Стили в списке) не обязательно располагать в том порядке, в каком они будут представлены в окончательном варианте списка. Однако рекомендуется все же придерживаться этого порядка, поскольку так легче понять, что происходит в диалоговом окне Edit List (Изменение списка). В списке может использоваться до 32 таблиц стилей — более чем достаточно.
5. Для каждой таблицы стилей, которую вы добавляете в список, выберите одно из значений меню Level (Уровень). Так вы определите положение таблице следует назначить первый уровень иерархии. Названиям разделов соответсвует таблица стилей второго уровня. В QuarkXPress можно использовать восемь уровней иерархии — от 1 (наивысшего) до 8 (самого низкого).
6. Используйте меню Numbering (Нумерация), чтобы определить, будут ли вынесены в список номера страниц для каждого из элементов списка, и если— да, то каким образом.
Чаще всего при создании оглавления используется значение Text...Page # (Текст...Страница #). Однако можно выбрать значение Text Only (Только текст) для названий глав — в результате номера страниц, содержащих введение в главу, не будут указаны. Вы также можете разместить номера страниц перед текстом, выбрав вариант Page #...Text (Страница #...Текст).
7. Для того чтобы выбрать таблицы стилей, которые будут использоваться в окончательном варианте списка, перейдите к столбцу Format As (Форматировать как).
Например, текст, для которого была применена таблица стилей Chapter Heads (Названия глав), может форматироваться с помощью стиля TOC-Level 1. Именно с его помощью задается текст, используемый в списке, и расставляются позиции табуляции. Если вы не будете обращаться к тщательно разработанным таблицам стилей, то можете получить список, лишенный всякого смысла.
8. Если вы хотите, чтобы в вашем списке текст располагался в алфавитном порядке (а не в логической последовательности), установите флажок Alphabetical (Алфавитный).
Так вы сможете отменить любые уровни списка, заданные ранее. Создать алфавитные списки в пределах каждого уровня невозможно.
9. Если вы передумали включать в список какой-либо стиль, выберите этот стиль и щелкните на кнопке со стрелкой, указывающей влево, чтобы вернуть этот стиль в область Available Styles (Доступные стили).
10. Если вы удовлетворены всеми параметрами будущего списка, щелкните на кнопке ОК, а затем — на Save (Сохранить).
Создав список, перейдите на палитру Lists (Списки) и отобразите список. Если вы работаете в книге и список не включен во все главы, используйте функцию синхронизации, описанную в предыдущих разделах настоящей главы. В результате список будет добавлен из базовой главы во все остальные главы.
Иногда вам придется возвращаться к списку и редактировать его. Возможно, вы включили в него слишком большой объем информации, поэтому список получился слишком длинным. Или же выбранный тип нумерации страниц не соответствует концепции книги. Отредактировать созданный список можно в любой момент в диалоговом окне Lists (Списки) (команда Edit^ListS (ПравкаФСписки)). (Вновь напомним: если вы работаете в книге, используйте функцию синхронизации для того, чтобы обновить список во всех главах.)
Компиляция списка
Для того чтобы просмотреть список, обратитесь к палитре Lists (Списки) (команда Window^Show Lists (Окно^Показать списки)), показанной на рис. 17.2. Палитра Lists (Списки) используется следующим образом.
Puc. 17.2. Палитра Lists
Меню Show List For (Список для) позволяет отображать список для текущего документа или для целой книги. (Для того чтобы создать точный список для всех глав книги, необходимо, чтобы эти главы были доступны.)
В меню List Name (Имя списка) указаны все списки, созданные для текущего документа. Выберите в меню тот список, который следует отобразить. На палитре Lists (Списки) QuarkXPress создает отступ для каждого уровня списка. Обратите внимание на то, что в список могут войти только первые 256 символов абзаца (хотя вероятность использования таблиц стилей, которые применены к таким длинным абзацам, невелика).
Если ваш список имеет большой объем, найти определенный текстовый фрагмент в нем поможет поле Find (Найти). Все, что вы должны сделать, это ввести искомый текст в поле, и программа автоматически перейдет к первому случаю использования этого соответсвующего фрагмента текста списке.
Щелкайте на кнопке Update (Обновить) всякий раз, когда в текст документа вносятся изменения, в книгу добавляются новые главы, изменяются параметры списка или выполняются любые другие действия, которые могут повлиять на содержимое списка. Списки не обновляются автоматически в процессе работы.
Дважды щелкните кнопкой мыши на любом элементе списка, чтобы перейти к соответствующему элементу документа. Если искомый элемент находится в другой главе книги, эта глава будет открыта в окне программы (при условии, что она доступна).
Вставка отформатированного списка
Если палитра Lists (Списки) открыта, вы можете вставить в любой текстовый блок отформатированный список с обновленными номерами страниц.
Убедитесь в том, что вы оставили в документе достаточно свободного места для размещения списка. Чтобы разместить список, необходим пустой текстовый блок или несколько текстовых блоков, связанных между собой. Из раскрывающегося списка Auto Page Insertion (Автоматическая вставка страниц) на вкладке General (Общие) диалогового окна Preferences (Установки) выберите значение End of Story (Конец статьи)). Для этого воспользуйтесь командой Edit^Preferences (QuarkXPress^ Preferences) или комбинацией клавиш <Ctrl+Alt+Shift+Y> (<Option+Shift+
Щелкните на кнопке Update (Обновить) и просмотрите палитру Lists (Списки), чтобы убедится в том, что список выглядит должным образом. (Если вы решите изменить список или устранить ошибки в применении таблиц стилей к тексту, выберите команду Edit^ListS.) Когда вы работаете с книгой, убедитесь, что все главы книги доступны, а лишь затем обновляйте или создавайте список. Если вы решите задать новые параметры списка, то делать это необходимо в базовой главе, после чего следует согласовать все главы книги.
Когда вы будете довольны содержимым списка, выберите инструмент Content (Содержимое) и щелкните им в том текстовом блоке, в котором вы хотите поместить список. Используйте кнопку Build (Составить) на палитре Lists (Списки). Если вы решили применить к списку локальное форматирование, например, изменить цвет или гарнитуру шрифта, то выполните это в окончательном варианте списка, иначе вам придется повторить часть работы заново.
Убедитесь в том, что при вставке списка нумерация страниц не изменяется. Например, если вы добавляете пять страниц в начало документа, чтобы заполнить их оглавлением, номера страниц, указанные в оглавлении, будут "смещаться" на те же пять страниц (если вы используете последовательную нумерацию страниц). Если после вставки списка появляется необходимость обновить нумерацию страниц, лучше всего подкорректировать сам список.
Обновление и перекомпоновка списка
Если после того, как был создан список, вы часто изменяете его параметры, редактируете документ, главу или всю книгу, то рекомендуем компоновать список заново. Для этого необходимо лишь щелкнуть на кнопке Update (Обновить) на палитре Lists (Списки), а затем воспользоваться кнопкой Build (Составить). Список будет вставлен там, где в данный момент расположен курсор.
